Akcydensy

Rejestr wejść i wyjść / księga gości[Pu/Rwy]

• oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) , metalowe narożniki, napis tytułowy złocony

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Rejestr skarg i wniosków [Pu/Rs-1],

wykonana w oprawie twardej, objętość 80 kartek, format A4. Okleina segregatorowa w kolorze czerwonym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym. Księga przeznaczona do dokonania ok 800 wpisów

Zastosowanie

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wpływających do jednostki organizacyjnej skarg i wniosków od osób i instytucji . 

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Data wpływu
3. Imię i nazwisko zainteresowanego, nazwa instytucji wnoszącej skargę / wniosek
4. Adres zainteresowanego / instytucji wnoszącej skargę / wniosek
5. Przedmiot skargi / wniosku
6. Data zlecenia załatwienia
7. Komu zlecono załatwienie / do kogo skierowano sprawę
8. Termin załatwienia
9. Termin wpływu po załatwieniu
10. Sposób załatwienia skargi / wniosku
11. Data wysłania zawiadomienia
12. Kogo zawiadomiono o załatwieniu skargi / wniosku

Protokół z przeglądu instalacji gazowej w mieszkaniu [Pu/Pb-57a]

• format druku A5, układ pionowy
• wymiary 148 x 210 mm
• papier samokopiujący
• oryginał biały - kopia żółty
• nadruk czarny
• objętość 100 kartek / 50 kompletów
• oprawa - blok

Zastosowanie:

Druk jest potwierdzeniem wykonania przeglądu gazowego w lokalu mieszkalnym budynku wielorodzinnego

Protokół z okresowej kontroli obiektu budowlanego [Pu/Pb-55]

• w wersji elektronicznej - aktywny formularz
• do pobrania na komputer w formie pliku PDF
• przeznaczony do wypełnienia na komputerze i wydrukowania w wersji papierowej
• można też plik wydrukować na papierze i wypełnić ręcznie
• przeznaczony do przeglądów półrocznych, rocznych i pięcioletnich
• obiekty zwykłe i wielkopowierzchniowe

Podstawa prawna stosowania druku

• Dz. U. 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.
  

Protokół w 2024 roku - w pigułce

• Protokół został zaktualizowany do najnowszych wymogów prawa budowlanego w 2024 roku
• Kontroli okresowej dokonuje osoba fizyczna - inżynier z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi
• Podstawą do rozpoczęcia kontroli, jest umowa o dzieło z osobą, która ją wykonuje - umowa określa warunki przeprowadzenia kontroli oraz obowiązki obu stron - ten formularz jest do kupienia pod tym linkiem - tu kupisz umowę
• W przypadku stwierdzenia zagrożenia życia osoba kontrolująca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do odpowiedniego PINB
• Kontrolujący ma też obowiązek określenia sposobu naprawy powstałych nieprawidłowości oraz przedstawienia zaleceń dotyczących bezpiecznego użytkowania obiektu budowlanego
• Po zakończeniu kontroli okresowej kontrolujący ma obowiązek dokonania wpisu tego faktu do KOB papierowej lub C-KOB w ciągu 7 dni

Zawartość protokołu:

I. Informacje ogólne o osobie dokonującej kontroli okresowej

II. Informacje ogólne o obiekcie budowlanym / budynku mieszkalnym

III. Sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzednich kontroli

IV. Ustalenia oraz wnioski obejmujące sposób usunięcia nieprawidłowości oraz sposobu dalszego bezpiecznego użytkowania po sprawdzeniu stanu technicznego

1. Elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne
2. Zewnętrzne warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa, tynki, okładziny)
3. Elementy ścian zewnętrznych
4. Urządzenia zamocowane do ścian
5. Elementy odwodnienia budynku
6. Pokrycia dachowe
7. Instalacja centralnego ogrzewania
8. Instalacja centralnej ciepłej wody
9. Urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku
10. Elementy instalacji kanalizacyjnej
11. Przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku
12. Przewody kominowe
13. Instalacja gazowa
14. Instalacja elektryczne (przegląd 5-letni)
15. Instalacja piorunochronowa (przegląd 5-letni)
16. Elementy obiektu (przegląd 5-letni)
17. Urządzenia budowlane i techniczne związane z obiektem (przegląd 5-letni)

V. Podsumowanie kontroli

• Określenie stanu przygotowania obiektu i urządzeń do użytkowania w okresie zimowym
• Określenie stanu technicznego elementów obiektu
• Określenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów obiektu
• Zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania
• Określenie metod i środków użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników
• Wnioski końcowe
• Oświadczenia i podpisy osób wykonujących przeglądy poszczególnych instalacji oraz ich uprawnienia
• Załączniki do protokołu

VI. Potwierdzenie wpisania wyników kontroli okresowej do księgi obiektu budowlanego

IV. Określenie zakresu robót remontowych w kolejności ich wykonania

V. Określenie sposobu użytkowania elementów narażonych na czynniki szkodliwe

VI. Wnioski końcowe

VII. W celu usunięcia zagrożenia dla ludzi lub mienia należy niezwłocznie wykonać

VIII. Dokumentacja graficzna wykonana w toku kontroli

Podpisy kontrolujących

Załączniki do protokołu