Akcydensy

Książka eksploatacji agregatu prądotwórczego D-11

Książka obiektu budowlanego - wydanie 2023 [Pu/Pb-50]

• format A4, układ pionowy
• wymiary 210 x 297 mm
• objętość 80 stron
• strony numerowane
• oprawa trwała
• okładki kartonowe 

Podstawa prawna:

Wzór książki oraz sposób jej prowadzenia określa Dz. U. 2021 r., poz 2351 z późn. zm.

Obecnie dopuszcza się stosowanie książki papierowej do końca 2027 roku na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r.

Zawartość:

Zawartość nowej książki obiektu budowlanego znacznie różni się od starego wzoru. Składa się ona z ośmiu tablic.

TABLICA NR 1 - Informacje o obiekcie budowlanym

TABLICA NR 2 - Dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego

TABLICA NR 3 - Przeprowadzone kontrole okresowe na podstawie art 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane

TABLICA NR 4 - Ekspertyzy i opinie techniczne

TABLICA NR 5 - Przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych, o których mowa w art. 4. ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej Dz. U. 2022 r., poz. 2057

TABLICA NR 6 - Roboty budowlane związane z obiektem budowlanym wykonywane po oddaniu do użytkowania

TABLICA NR 7 - Katastrofy budowlane dotyczące obiektu budowlanego

TABLICA NR 8 - Decyzje, postanowienia, zaświadczenia, i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotyczące obiektu budowlanego

Sposób wypełniania, co wpisywać do poszczególnych tablic oraz kto obecnie może dokonywać wpisów i w jakim terminie znajdą Państwo z komentarzu znajdującym się na wewnętrznej stronie okładki. 

Dziennik eksploatacji przepompowni D-09

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

W książce „Ochrona przed wibracjami” w sposób kompleksowy omówiono zjawisko wibracji, drgań i wstrząsów, źródła i przyczyny ich powstawania, sposoby ochrony przed drganiami, metody redukcji drgań. Zawiera także informacje o wpływie wibracji na zdrowie człowieka, chorobach wywołanych wibracją i profilaktykę zagrożeń.

Porusza tematy wpływu drgań na konstrukcję budynku i ludzi w nim przebywających oraz ochrony środowiska przed drganiami wywołanymi pracami budowlanymi. Zawiera przepisy, dyrektywy i normy dotyczące wibracji, pomiarów drgań. Opisuje mierniki i czujniki pomiarowe wibracji.

• wersja rozbudowana, treść identyczna jak wersja Kn-14
• Wykonana w formie księgi A4, objętość 50 kartek, układ poziomy
• oprawa twarda, skóropodobna, złocony napis, metalowe narożniki
• dziurki do zaplombowanie, numerowane strony
• przeznaczona na dokonanie 300 wpisów (rozszerzone rubryki)
• dedykowana dla dużych firm i instytucji

W książce „Ochrona przed hałasem” w sposób kompleksowy omówiono zjawisko hałasu, które jest drugim, po zanieczyszczeniu powietrza, największym problemem ekologicznym świata, wpływającym negatywnie na środowisko naturalne oraz miejsce pracy i zamieszkania człowieka. Zwrócono uwagę na szkodliwe oddziaływanie hałasu na człowieka, z uwzględnieniem chorób zawodowych, przedstawiono formy ochrony przed hałasem i działanie profilaktyczne. Zamieszczono podstawowe pojęcia związane z pomiarami hałasu i metody pomiaru, wartości progów działania hałasu. Wyjaśniono szczegółowo sposób rozchodzenia się fal dźwiękowych, m.in. w przestrzeni zamkniętej, zagadnienie narastania i zanikania dźwięku w pomieszczeniach i chłonność akustyczną. Opracowanie zamykają dane dotyczące badania hałasu, na który są narażeni mieszkańcy Rzeszowa

Dziennik pokładowy [LOG-BOOK],

• przeznaczony dla statków żeglugi śródlądowej,
• wykonany w formie księgi w oprawie twardej,
• objętość 50 kartek / 100 numerowanych stron,
• treść instrukcji prowadzenia książki, oraz nagłówki tabel są w 3 językach (polski, niemiecki, angielski). 
• solidna, trwała oprawa,
• okładki z tektury grubości 2 mm,
• napis tytułowy tłoczony na gorąco,
• numeracja stron w formacie  "1/100" zaczyna się od 1 strony którą wypełnia się, a kończy na ostatniej "100/100",
• księga posiada 2 otwory przeznaczone do oplombowania jej.

Podstawa prawna stosowania:

Dz. U. Nr 8  z dn. 11 stycznia 2002 r, poz 69

[LOG-BOOK] oprawa twarda standard - wzór akceptowany w całej Polsce z wyjątkiem Warszawy

• Okleina segregatorowa w kolorze niebieskim, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.
• Instrukcja I część - (umieszczona na wewnętrznej stronie okładki).
• Strona tytułowa.
• Tabele do wypełniania - tu zaczyna się numeracja (1/100-100/100), dziennik zawiera 100 ponumerowanych tabel.
• Strona z adnotacją o opieczętowaniu księgi.
• Instrukcja II część - (umieszczona na wewnętrznej stronie ostatniej okładki).

Szczegółowe zasady zakładania i prowadzenia dziennika pokładowego:

1. Dziennik powinien być oprawiony, mieć ponumerowane strony.
2. Dziennik powinien być zarejestrowany i opatrzony numerem nadanym przez urząd żeglugi śródlądowej właściwy dla danego portu macierzystego statku
3. Numer dziennika pokładowego, nazwę i numer rejestracyjny statku oraz datę dokonania rejestracji dziennika wpisuje się na stronie tytułowej potwierdzając te dane pieczęcią rejestrującego urzędu żeglugi śródlądowej oraz podpisem osoby uprawnionej
4. Pierwszy dziennik pokładowy dla statku wystawia urząd żeglugi śródlądowej, który wydał statkowi świadectwo zdolności żeglugowej
5. Dziennik pokładowy prowadzi osobiście kierownik statku, lub kierownik wachty - zmiany
6. Wpisów do dziennika w rubryce wydarzenia mogą dokonywać także inspektorzy urzędu żeglugi śródlądowej
7. Dziennik pokładowy prowadzi się w języku polskim
8. Wpisów do dziennika dokonuje się codziennie od godz. 0.00 do godz. 24.00, w sposób czytelny atramentem lub długopisem. Zabrania się wyskrobywania, wycierania lub przerabiania dokonanych wpisów.
9. aby dokonać poprawki, błędny wpis przekreśla się w całości czerwonym długopisem lub atramentem i zamyka w nawias, nad tym tekstem wpisuje się tekst prawidłowy, a informację o tym zdarzeniu umieszcza się w rubryce wydarzenia opatrując uwagą "poprawka"
10. z chwilą dokonania pierwszego wpisu, dziennik nabiera mocy dokumentu urzędowego
11. Zapisany dziennik przechowuje się na statku przez okres 12 miesięcy
12. kierownik statku jest obowiązany do przechowywania dziennika na jego pokładzie w sposób zabezpieczający go przez zaginięciem lub uszkodzeniem oraz do okazywania go na żądanie odpowiednich organów kontroli.

Rejestr wejść i wyjść / księga gości[Pu/Rwy]

• oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) , metalowe narożniki, napis tytułowy złocony

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Książka eksploatacji studni [Pu/A-190]

• format A4, układ poziomy, wymiary 297 x 210 mm
• objętość 50 kartek - 100 numerowanych stron
• oprawa twarda PREMIUM
• okleina skóropodobna Owil niebieski
• 2 otwory do zaplombowania książki
• napis tytułowy złocony
• narożniki metalowe

Podstawa prawna:

Zarządzenie Prezesa Centralnego Urzędu Geologii

z dnia 4 grudnia 1962 r., poz. 411, zał. nr 2

Zastosowanie i sposób prowadzenia:

Książę prowadzi się dla wierconych ujęć wód podziemnych, zwanych studniami, z wyjątkiem studni i zdrojów publicznych, pożarowych i studni będących w posiadaniu wojska.

Podmiot posiadający studnię jest zobowiązany zarejestrować ją we właściwym urzędzie, odpowiednim dla umiejscowienia studni, przed przystąpieniem do jej eksploatacji. Rejestracji dokonuje się przez złożenie wypełnionej karty rejestracyjnej studni, której wzór określa zał. nr 1 do ww zarządzenia. 

Po zarejestrowaniu studni należy założyć książkę eksploatacji studni, w której rejestruje się okresowe obserwacje (pomiary) poziomu zwierciadła wody, jakości wody oraz wydajności ujęcia.

Organ rejestrujący studnię sprawdza zgodność wpisów, parafuje książkę eksploatacji studni, potwierdzając w niej dokonanie rejestracji studni i zwraca ją posiadaczowi studni.

Organ rejestrujący może uzależnić zarejestrowanie studni od przedstawienia dokumentacji geologicznej zawierającej ustalenia zasobów wody podziemnej w studni, jeżeli dokumentacja taka była sporządzona, lub nakazać sporządzenie takiej dokumentacji w wyznaczonym terminie.

Książkę eksploatacji studni prowadzi się oddzielnie dla każdej studni, a jej wzór określa zał. nr 2 do ww zarządzenia. Książka powinna być w formacie A4, trwale zszyta i zabezpieczona przed usunięciem lub dołożeniem stron. Ilość stron przeznaczonych do dokonywania wpisów pomiarów w studni powinna być wystarczająca na okres 10 lat.

Podmiot posiadający studnię jest obowiązany przynajmniej raz na 2 miesiące przeprowadzać pomiary poziomu zwierciadła wody oraz pomiary wydajności studni. W razie stwierdzenia trwałego obniżenia się zwierciadła wody w studni, pomiary należy przeprowadzać raz w miesiącu, chyba że organ nadzorujący zaleci inaczej. Pomiarów należy dokonywać w studniach czynnych jak też nieczynnych, które nie zostały zlikwidowane.

W przypadku zmiany właściciela studni, nowemu użytkownikowi należy przekazać książkę protokołem. W przypadku likwidacji studni, należy o tym powiadomić organ nadzorujący oraz przekazać mu wypełnioną książkę wraz z wpisami dotyczącymi jej likwidacji.

Nazwy rubryk:

Szkic sytuacyjny otworu z podaniem współrzędnych określonych na podstawie mapy topograficznej w skali 1:50 000 lub 1:10 000

1. Dane ogólne (strona 2)
2. Dane techniczne (strona 2)
3. Dane z próbnego pompowania w okresie budowy studni (strona 3)
4. Dane eksploatacyjne (strona 3)
5. Profil geologiczny (strona 3)
6. Adnotacje dotyczące renowacji studni (strona 4)
7. Likwidacja studni (strona 4)
8. Rejestr przebiegu eksploatacji studni (strona 5-96) - 552 wpisy
9. Uwagi organu kontrolującego (strona 97-98)
10. Notatki (strona 99-100) - mapa ujęcia, kopie decyzji wodnoprawnych, wyniki badań wody.