Znaleziono produktów: 42

Księga pracy kotłowni Pu/A-154

• format A4, wymiary 297 x 210 mm
• układ poziomy - albumowy
• objętość 200 kartek
• książka szyta nićmi
• oprawa twarda
• okładka skóropodobna czarna - okleina Owil
• napis złocony
• metalowe narożniki
• książka jest przewidziana na 200 dni, po 3 zmiany w ciągu 1 doby.
• obowiązek prowadzenia księgi występuje dla kotłowni użytkującej kocioł o mocy powyżej 50 KW
• lub wtedy gdy używamy innych urządzeń, dla których istnieje obowiązek rejestracji w UDT.

Nazwy rubryk księgi pracy kotłowni:

DOBOWY RAPORT KOTŁOWNI

1. Obsługa kotłowni (palacze, pomocnicy)
2. Godzina
3. Warunki atmosferyczne - temperatura zewnętrzna w C^o
4. Warunki atmosferyczne - grupa warunków
5. Woda grzewcza sieciowa - temperatura - zasilanie
6. Woda grzewcza sieciowa - temperatura - powrót
7. Woda grzewcza sieciowa - temperatura - różnica temperatur
8. Woda grzewcza sieciowa - ciśnienie - zasilanie [MPa]
9. Woda grzewcza sieciowa - ciśnienie - powrót [MPa]
10. Woda grzewcza sieciowa - przepływa [Mg/h]
11. Uzyskana moc cieplna
12. Praca urządzeń kotłowni - Kotły
13. Praca urządzeń kotłowni - pompy obiegowe
14. Praca urządzeń kotłowni - pompy stabilizacyjne
15. Stałe czynności obsługowe - sprawdzono zawory bezpieczeństwa
16. Stałe czynności obsługowe - odmulono kocioł
17. Stałe czynności obsługowe - czyszczono kocioł
18. Stałe czynności obsługowe - odpowietrzono instalację
19. Stałe czynności obsługowe - (rubryka wolna do wpisania czynności)
20. Stałe czynności obsługowe - (rubryka wolna do wpisania czynności)
21. (rubryka wolna do wpisania czynności)
22. Zużycie opału wg Mg - węgiel kamienny - ......................
23. Zużycie opału wg Mg - węgiel kamienny - ......................
24. Zużycie opału wg Mg - koks
25. Energia elektryczna - czynna [KWh]
26. Energia elektryczna - bierna [kVA rh]
27. Woda [m³]
28. Średnie wartości atmosferyczne - temperatura [C^o]
29. Średnie wartości atmosferyczne - grupa
30. Średni uzysk mocy kotłowni [KW]
31. Ilość wyprodukowanej energii [GJ]
32. Zużycie opału w przeliczeniu na pal. um. [Mg]
33. Średnie zużycie opału na pal. um. [Mg/MJ]
34. Średnie zużycie energii elektrycznej [KWh/GJ]
35. Średnie zużycie wody [m³GJ]
36. Uzysk ilości żużla [Mg]
37. Uwagi obsługi odnośnie pracy kotłowni i urządzeń
38. Przekazanie zmiany - [godz przyjęcie / nazwisko palacza, podpis - godzina zdania / nazwisko palacza, podpis]
39. Uwagi i polecenia kierownictwa i dozoru

Prowadzenie księgi pracy kotłowni

Zgodnie z par nr 57 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) maszyny i narzędzia oraz ich urządzenia ochronne powinny być utrzymywane w stanie sprawności technicznej i czystości zapewniającej użytkowanie ich bez szkody dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników oraz stosowane tylko w procesach i warunkach, do których są przeznaczone. Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie przeglądu czy konserwacji jest potwierdzeniem faktu realizacji nałożonych obowiązków i bywa czasami przedmiotem kontroli organów nadzoru takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Urząd Dozoru technicznego (UDT). Wszystkie urządzenia pracujące w kotłowni powinny posiadać dokumentację techniczno-ruchową tak zwaną (DTR). Dokumentacja nakłada obowiązek potwierdzenia wykonania pewnych czynności kontrolnych, konserwacyjnych, przeglądowych z uwzględnieniem godzin pracy, przeglądów, napraw, kontroli stanu technicznego, opisami czynności regulacyjnych i konserwacyjnych. Dokumentem potwierdzającym wykonanie tych czynności może być Księga pracy kotłowni . Każdej maszynie wprowadzanej do obrotu na terenie UE powinna towarzyszyć dokumentacja techniczno-ruchowa, której zakres i forma powinny być zgodne z § 58 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228). Zakres informacji podanych w tym dokumencie powinien umożliwić: identyfikację maszyny, umożliwić jej bezpieczną obsługę oraz powadzenie prac konserwacyjnych. Instrukcja konserwacji powinna określać zakres czynności wchodzących w skład przeglądów okresowych oraz ich częstotliwość, kryteria wymiany newralgicznych elementów i podzespołów.

Księga meldunkowa [Pu/Km]

Dziennik jest oprawiony w sposób trwały, usztywniana, lakierowana okładka zapewnia podwyższoną odporność na wilgoć i zanieczyszczenia podczas jego użytkowania. W dzienniku wykonane są dwa otwory do oplombowania. Dziennik posiada na trwałe zamocowaną do okładki podkładkę, która ułatwia wypełnianie dokumentu, samokopiujący.

 

 

Dlaczego warto wybrać 1 odpowiedni dziennik budowy, a nie kilka cieńszych?

Każdy nowy dziennik budowy, to kolejny odrębny dokument, który trzeba zarejestrować w urzędzie, wypełnić i zakończyć dochowując odpowiedniej procedury. Zamiast kilku cieńszych dzienników w dużej inwestycji oszczędzimy sporo czasu na obszerniejszym dokumencie, który wystarczy na dłużej.


Dziennik budowy stanowi urzędowy dokument przeznaczony do rejestracji przebiegu robót budowlanych oraz wszystkich zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku ich wykonywania i mających znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości wykonywania budowy, rozbiórki lub montażu, których stwierdzenie po zakończeniu robót budowlanych byłoby utrudnione lub niemożliwe. Z zapisów powinny wyraźnie wynikać kolejność i sposób wykonywania budowy,
rozbiórki lub montażu.
 
Dziennik należy prowadzić odrębnie dla każdego obiektu budowlanego, wymagającego pozwolenia na budowę. Gdy chodzi o obiekty liniowe lub sieciowe, dziennik-należy prowadzić odrębnie dla każdego wydzielonego odcinka robót. Przy wykonywaniu obiektu
budowlanego metodą montażu należy dodatkowo prowadzić dziennik montażu. Jeżeli w zakres inwestycji wchodzą prace rozbiórkowe, dla takich zadań należy prowadzić dziennik rozbiórki.
 
Jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek prowadzenia specjalnego dziennika robót, (fakt jego prowadzenia należy odnotować w dzienniku budowy, a po zakończeniu robót specjalny dziennik robót należy dołączyć do dziennika budowy.
 
Kierownik budowy, który przystępuje do budowy lub prowadzi roboty budowlane bez dziennika budowy albo prowadzi dziennik niezgodnie z niniejszym pouczeniem, albo nie dba o jego stan lub przechowuje go w sposób niewłaściwy bądź w miejscu innym niż teren budowy -podlega karze grzywny.
 

Który produkt do jakich inwestycji polecamy:

Dziennik 8 kartek / 4 + 4 - mikro inwestycje, takie jak budowa przyłącza, prace remontowe podlegające zgłoszeniu

dziennik 20 kartek / 10 + 10 - niewielkie inwestycje, typu małe budynki jednorodzinne i gospodarcze, rozbudowy, remonty)

dziennik 40 kartek / 20 + 20 - większe budynki jednorodzinne i usługowa, remonty i przebudowy

dziennik 80 kartek / 40 + 40 - duże budynki jedno i wielorodzinne, kompleksowe remonty i gruntowne przebudowy

dziennik 120 kartek / 60 + 60 - mniejsze budynki wielorodzinne, większe zakłady usługowe i budynki produkcyjne

dziennik 160 kartek / 80 + 80 - duże inwestycje jak budynki wielorodzinne, bloki mieszkalne, inwestycje komunalne, drogi, obiekty infrastruktury, inwestycje komunikacyjne

dziennik 200 kartek / 100 + 100 - bardzo duże inwestycje typu wieżowiec, autostrada, linie i dworce kolejowe, lotniska, duże budynki wielorodzinne i przemysłowe

 

Książka eksploatacji studni [Pu/A-190]

• format A4, układ poziomy, wymiary 297 x 210 mm
• objętość 50 kartek - 100 numerowanych stron
• oprawa twarda PREMIUM
• okleina skóropodobna Owil niebieski
• 2 otwory do zaplombowania książki
• napis tytułowy złocony
• narożniki metalowe

Podstawa prawna:

Zarządzenie Prezesa Centralnego Urzędu Geologii

z dnia 4 grudnia 1962 r., poz. 411, zał. nr 2

Zastosowanie i sposób prowadzenia:

Książę prowadzi się dla wierconych ujęć wód podziemnych, zwanych studniami, z wyjątkiem studni i zdrojów publicznych, pożarowych i studni będących w posiadaniu wojska.

Podmiot posiadający studnię jest zobowiązany zarejestrować ją we właściwym urzędzie, odpowiednim dla umiejscowienia studni, przed przystąpieniem do jej eksploatacji. Rejestracji dokonuje się przez złożenie wypełnionej karty rejestracyjnej studni, której wzór określa zał. nr 1 do ww zarządzenia. 

Po zarejestrowaniu studni należy założyć książkę eksploatacji studni, w której rejestruje się okresowe obserwacje (pomiary) poziomu zwierciadła wody, jakości wody oraz wydajności ujęcia.

Organ rejestrujący studnię sprawdza zgodność wpisów, parafuje książkę eksploatacji studni, potwierdzając w niej dokonanie rejestracji studni i zwraca ją posiadaczowi studni.

Organ rejestrujący może uzależnić zarejestrowanie studni od przedstawienia dokumentacji geologicznej zawierającej ustalenia zasobów wody podziemnej w studni, jeżeli dokumentacja taka była sporządzona, lub nakazać sporządzenie takiej dokumentacji w wyznaczonym terminie.

Książkę eksploatacji studni prowadzi się oddzielnie dla każdej studni, a jej wzór określa zał. nr 2 do ww zarządzenia. Książka powinna być w formacie A4, trwale zszyta i zabezpieczona przed usunięciem lub dołożeniem stron. Ilość stron przeznaczonych do dokonywania wpisów pomiarów w studni powinna być wystarczająca na okres 10 lat.

Podmiot posiadający studnię jest obowiązany przynajmniej raz na 2 miesiące przeprowadzać pomiary poziomu zwierciadła wody oraz pomiary wydajności studni. W razie stwierdzenia trwałego obniżenia się zwierciadła wody w studni, pomiary należy przeprowadzać raz w miesiącu, chyba że organ nadzorujący zaleci inaczej. Pomiarów należy dokonywać w studniach czynnych jak też nieczynnych, które nie zostały zlikwidowane.

W przypadku zmiany właściciela studni, nowemu użytkownikowi należy przekazać książkę protokołem. W przypadku likwidacji studni, należy o tym powiadomić organ nadzorujący oraz przekazać mu wypełnioną książkę wraz z wpisami dotyczącymi jej likwidacji.

Nazwy rubryk:

Szkic sytuacyjny otworu z podaniem współrzędnych określonych na podstawie mapy topograficznej w skali 1:50 000 lub 1:10 000

1. Dane ogólne (strona 2)
2. Dane techniczne (strona 2)
3. Dane z próbnego pompowania w okresie budowy studni (strona 3)
4. Dane eksploatacyjne (strona 3)
5. Profil geologiczny (strona 3)
6. Adnotacje dotyczące renowacji studni (strona 4)
7. Likwidacja studni (strona 4)
8. Rejestr przebiegu eksploatacji studni (strona 5-96) - 552 wpisy
9. Uwagi organu kontrolującego (strona 97-98)
10. Notatki (strona 99-100) - mapa ujęcia, kopie decyzji wodnoprawnych, wyniki badań wody.

Rejestr wejść i wyjść / księga gości[Pu/Rwy]

• oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) , metalowe narożniki, napis tytułowy złocony

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Dziennik pokładowy [LOG-BOOK],

• przeznaczony dla statków żeglugi śródlądowej,
• wykonany w formie księgi w oprawie twardej,
• objętość 50 kartek / 100 numerowanych stron,
• treść instrukcji prowadzenia książki, oraz nagłówki tabel są w 3 językach (polski, niemiecki, angielski). 
• solidna, trwała oprawa,
• okładki z tektury grubości 2 mm,
• napis tytułowy tłoczony na gorąco,
• numeracja stron w formacie  "1/100" zaczyna się od 1 strony którą wypełnia się, a kończy na ostatniej "100/100",
• księga posiada 2 otwory przeznaczone do oplombowania jej.

Podstawa prawna stosowania:

Dz. U. Nr 8  z dn. 11 stycznia 2002 r, poz 69

[LOG-BOOK] oprawa twarda standard - wzór akceptowany w całej Polsce z wyjątkiem Warszawy

• Okleina segregatorowa w kolorze niebieskim, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.
• Instrukcja I część - (umieszczona na wewnętrznej stronie okładki).
• Strona tytułowa.
• Tabele do wypełniania - tu zaczyna się numeracja (1/100-100/100), dziennik zawiera 100 ponumerowanych tabel.
• Strona z adnotacją o opieczętowaniu księgi.
• Instrukcja II część - (umieszczona na wewnętrznej stronie ostatniej okładki).

Szczegółowe zasady zakładania i prowadzenia dziennika pokładowego:

1. Dziennik powinien być oprawiony, mieć ponumerowane strony.
2. Dziennik powinien być zarejestrowany i opatrzony numerem nadanym przez urząd żeglugi śródlądowej właściwy dla danego portu macierzystego statku
3. Numer dziennika pokładowego, nazwę i numer rejestracyjny statku oraz datę dokonania rejestracji dziennika wpisuje się na stronie tytułowej potwierdzając te dane pieczęcią rejestrującego urzędu żeglugi śródlądowej oraz podpisem osoby uprawnionej
4. Pierwszy dziennik pokładowy dla statku wystawia urząd żeglugi śródlądowej, który wydał statkowi świadectwo zdolności żeglugowej
5. Dziennik pokładowy prowadzi osobiście kierownik statku, lub kierownik wachty - zmiany
6. Wpisów do dziennika w rubryce wydarzenia mogą dokonywać także inspektorzy urzędu żeglugi śródlądowej
7. Dziennik pokładowy prowadzi się w języku polskim
8. Wpisów do dziennika dokonuje się codziennie od godz. 0.00 do godz. 24.00, w sposób czytelny atramentem lub długopisem. Zabrania się wyskrobywania, wycierania lub przerabiania dokonanych wpisów.
9. aby dokonać poprawki, błędny wpis przekreśla się w całości czerwonym długopisem lub atramentem i zamyka w nawias, nad tym tekstem wpisuje się tekst prawidłowy, a informację o tym zdarzeniu umieszcza się w rubryce wydarzenia opatrując uwagą "poprawka"
10. z chwilą dokonania pierwszego wpisu, dziennik nabiera mocy dokumentu urzędowego
11. Zapisany dziennik przechowuje się na statku przez okres 12 miesięcy
12. kierownik statku jest obowiązany do przechowywania dziennika na jego pokładzie w sposób zabezpieczający go przez zaginięciem lub uszkodzeniem oraz do okazywania go na żądanie odpowiednich organów kontroli.

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Rejestr wydanych zaświadczeń [Pu/Rz-1],

format A4, układ poziomy, objętość 80 kartek, oprawa twarda standard, okleina segregatorowa w kolorze zielonym jasnym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.

Zastosowanie:

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wydanych zaświadczeń przez jednostkę organizacyjną oraz potwierdzenia ich odbioru przez zainteresowanych.

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Imię, nazwisko i adres osoby, której zaświadczenie dotyczy
3. Rodzaj zaświadczenia
4. Potwierdzenie odbioru zaświadczenia

Dziennik pokładowy [LOG-BOOK],

• przeznaczony dla statków żeglugi śródlądowej,
• wykonany w formie księgi w oprawie twardej,
• objętość 50 kartek / 100 numerowanych stron,
• treść instrukcji prowadzenia książki, oraz nagłówki tabel są w 3 językach (polski, niemiecki, angielski). 
• solidna, trwała oprawa,
• okładki z tektury grubości 2 mm,
• napis tytułowy tłoczony na gorąco,
• numeracja stron w formacie  "1/100" zaczyna się od 1 strony którą wypełnia się, a kończy na ostatniej "100/100",
• księga posiada 2 otwory przeznaczone do oplombowania jej.

Podstawa prawna stosowania:

Dz. U. Nr 8  z dn. 11 stycznia 2002 r, poz 69

[LOG-BOOK] oprawa twarda standard - wzór akceptowany w całej Polsce z wyjątkiem Warszawy

• Okleina segregatorowa w kolorze niebieskim, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.
• Instrukcja I część - (umieszczona na wewnętrznej stronie okładki).
• Strona tytułowa.
• Tabele do wypełniania - tu zaczyna się numeracja (1/100-100/100), dziennik zawiera 100 ponumerowanych tabel.
• Strona z adnotacją o opieczętowaniu księgi.
• Instrukcja II część - (umieszczona na wewnętrznej stronie ostatniej okładki).

Szczegółowe zasady zakładania i prowadzenia dziennika pokładowego:

1. Dziennik powinien być oprawiony, mieć ponumerowane strony.
2. Dziennik powinien być zarejestrowany i opatrzony numerem nadanym przez urząd żeglugi śródlądowej właściwy dla danego portu macierzystego statku
3. Numer dziennika pokładowego, nazwę i numer rejestracyjny statku oraz datę dokonania rejestracji dziennika wpisuje się na stronie tytułowej potwierdzając te dane pieczęcią rejestrującego urzędu żeglugi śródlądowej oraz podpisem osoby uprawnionej
4. Pierwszy dziennik pokładowy dla statku wystawia urząd żeglugi śródlądowej, który wydał statkowi świadectwo zdolności żeglugowej
5. Dziennik pokładowy prowadzi osobiście kierownik statku, lub kierownik wachty - zmiany
6. Wpisów do dziennika w rubryce wydarzenia mogą dokonywać także inspektorzy urzędu żeglugi śródlądowej
7. Dziennik pokładowy prowadzi się w języku polskim
8. Wpisów do dziennika dokonuje się codziennie od godz. 0.00 do godz. 24.00, w sposób czytelny atramentem lub długopisem. Zabrania się wyskrobywania, wycierania lub przerabiania dokonanych wpisów.
9. aby dokonać poprawki, błędny wpis przekreśla się w całości czerwonym długopisem lub atramentem i zamyka w nawias, nad tym tekstem wpisuje się tekst prawidłowy, a informację o tym zdarzeniu umieszcza się w rubryce wydarzenia opatrując uwagą "poprawka"
10. z chwilą dokonania pierwszego wpisu, dziennik nabiera mocy dokumentu urzędowego
11. Zapisany dziennik przechowuje się na statku przez okres 12 miesięcy
12. kierownik statku jest obowiązany do przechowywania dziennika na jego pokładzie w sposób zabezpieczający go przez zaginięciem lub uszkodzeniem oraz do okazywania go na żądanie odpowiednich organów kontroli.

NAZWY RUBRYK KSIĄŻKI:

1. Liczba porządkowa
2. Nazwa pomieszczenia, nr klucza
3. wydane - data
4. wydane - godzina
5. wydane - nazwisko
6. wydane - podpis przyjmującego klucze
7. Zwrot - data
8. zwrot - godzina
9. zwrot - podpis przyjmującego klucze
10. Uwagi

Ustawa o RODO nakłada na firmę obowiązek wprowadzenia kontroli dostępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe. Oznacza to, że praktycznie każde pomieszczenie, w którym znajdują się komputery, wizytówki, zamówienia itp. muszą być monitorowane, pod względem dostępu osób. Pod szczególnym nadzorem powinny się znaleźć serwerownie, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia z dokumentami kadrowymi. W związku z tym praktycznie każda większa firma oraz placówka użyteczności publicznej powinna prowadzić taką książkę.

Księga meldunkowa [Pu/Km]

Rejestr skarg i wniosków [Pu/Rs-1],

wykonana w oprawie twardej, objętość 80 kartek, format A4. Okleina segregatorowa w kolorze czerwonym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym. Księga przeznaczona do dokonania ok 800 wpisów

Zastosowanie

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wpływających do jednostki organizacyjnej skarg i wniosków od osób i instytucji . 

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Data wpływu
3. Imię i nazwisko zainteresowanego, nazwa instytucji wnoszącej skargę / wniosek
4. Adres zainteresowanego / instytucji wnoszącej skargę / wniosek
5. Przedmiot skargi / wniosku
6. Data zlecenia załatwienia
7. Komu zlecono załatwienie / do kogo skierowano sprawę
8. Termin załatwienia
9. Termin wpływu po załatwieniu
10. Sposób załatwienia skargi / wniosku
11. Data wysłania zawiadomienia
12. Kogo zawiadomiono o załatwieniu skargi / wniosku