Znaleziono produktów: 42

Rejestr wydanych zaświadczeń [Pu/Rz-1],

format A4, układ poziomy, objętość 80 kartek, oprawa twarda standard, okleina segregatorowa w kolorze zielonym jasnym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.

Zastosowanie:

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wydanych zaświadczeń przez jednostkę organizacyjną oraz potwierdzenia ich odbioru przez zainteresowanych.

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Imię, nazwisko i adres osoby, której zaświadczenie dotyczy
3. Rodzaj zaświadczenia
4. Potwierdzenie odbioru zaświadczenia

Rejestr wejść i wyjść / księga gości[Pu/Rwy]

• oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) , metalowe narożniki, napis tytułowy złocony

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Rejestr skarg i wniosków [Pu/Rs-1],

wykonana w oprawie twardej, objętość 80 kartek, format A4. Okleina segregatorowa w kolorze czerwonym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym. Księga przeznaczona do dokonania ok 800 wpisów

Zastosowanie

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wpływających do jednostki organizacyjnej skarg i wniosków od osób i instytucji . 

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Data wpływu
3. Imię i nazwisko zainteresowanego, nazwa instytucji wnoszącej skargę / wniosek
4. Adres zainteresowanego / instytucji wnoszącej skargę / wniosek
5. Przedmiot skargi / wniosku
6. Data zlecenia załatwienia
7. Komu zlecono załatwienie / do kogo skierowano sprawę
8. Termin załatwienia
9. Termin wpływu po załatwieniu
10. Sposób załatwienia skargi / wniosku
11. Data wysłania zawiadomienia
12. Kogo zawiadomiono o załatwieniu skargi / wniosku

Protokół z okresowej kontroli obiektu budowlanego [Pu/Pb-55]

• w wersji elektronicznej - aktywny formularz
• do pobrania na komputer w formie pliku PDF
• przeznaczony do wypełnienia na komputerze i wydrukowania w wersji papierowej
• można też plik wydrukować na papierze i wypełnić ręcznie
• przeznaczony do przeglądów półrocznych, rocznych i pięcioletnich
• obiekty zwykłe i wielkopowierzchniowe

Podstawa prawna stosowania druku

• Dz. U. 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.
  

Protokół w 2024 roku - w pigułce

• Protokół został zaktualizowany do najnowszych wymogów prawa budowlanego w 2024 roku
• Kontroli okresowej dokonuje osoba fizyczna - inżynier z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi
• Podstawą do rozpoczęcia kontroli, jest umowa o dzieło z osobą, która ją wykonuje - umowa określa warunki przeprowadzenia kontroli oraz obowiązki obu stron - ten formularz jest do kupienia pod tym linkiem - tu kupisz umowę
• W przypadku stwierdzenia zagrożenia życia osoba kontrolująca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do odpowiedniego PINB
• Kontrolujący ma też obowiązek określenia sposobu naprawy powstałych nieprawidłowości oraz przedstawienia zaleceń dotyczących bezpiecznego użytkowania obiektu budowlanego
• Po zakończeniu kontroli okresowej kontrolujący ma obowiązek dokonania wpisu tego faktu do KOB papierowej lub C-KOB w ciągu 7 dni

Zawartość protokołu:

I. Informacje ogólne o osobie dokonującej kontroli okresowej

II. Informacje ogólne o obiekcie budowlanym / budynku mieszkalnym

III. Sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzednich kontroli

IV. Ustalenia oraz wnioski obejmujące sposób usunięcia nieprawidłowości oraz sposobu dalszego bezpiecznego użytkowania po sprawdzeniu stanu technicznego

1. Elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne
2. Zewnętrzne warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa, tynki, okładziny)
3. Elementy ścian zewnętrznych
4. Urządzenia zamocowane do ścian
5. Elementy odwodnienia budynku
6. Pokrycia dachowe
7. Instalacja centralnego ogrzewania
8. Instalacja centralnej ciepłej wody
9. Urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku
10. Elementy instalacji kanalizacyjnej
11. Przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku
12. Przewody kominowe
13. Instalacja gazowa
14. Instalacja elektryczne (przegląd 5-letni)
15. Instalacja piorunochronowa (przegląd 5-letni)
16. Elementy obiektu (przegląd 5-letni)
17. Urządzenia budowlane i techniczne związane z obiektem (przegląd 5-letni)

V. Podsumowanie kontroli

• Określenie stanu przygotowania obiektu i urządzeń do użytkowania w okresie zimowym
• Określenie stanu technicznego elementów obiektu
• Określenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów obiektu
• Zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania
• Określenie metod i środków użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników
• Wnioski końcowe
• Oświadczenia i podpisy osób wykonujących przeglądy poszczególnych instalacji oraz ich uprawnienia
• Załączniki do protokołu

VI. Potwierdzenie wpisania wyników kontroli okresowej do księgi obiektu budowlanego

IV. Określenie zakresu robót remontowych w kolejności ich wykonania

V. Określenie sposobu użytkowania elementów narażonych na czynniki szkodliwe

VI. Wnioski końcowe

VII. W celu usunięcia zagrożenia dla ludzi lub mienia należy niezwłocznie wykonać

VIII. Dokumentacja graficzna wykonana w toku kontroli

Podpisy kontrolujących

Załączniki do protokołu

Paszport Techniczny[Pu/A-100]

Druk w formie zeszytu format A5, oprawa kartonowa, sztywny karton 300 g/m. środek papier offset 80 g, 32 numerowane strony. Paszport techniczny jest przeznaczony do dokonywania aktualnych wpisów autoryzowanych serwisów aparatury medycznej.

Prawidłowo prowadzony paszport powinien zawierać:

• podstawowe dane i parametry pracy urządzenia,
• uwagi dotyczące jego instalacji oraz warunków pracy i zasad bezpiecznej obsługi 
• dane dotyczące przeglądów oraz napraw i wymian części.

Paszport należy prowadzić dla każdego sprzętu mającego bezpośredni wpływ na zdrowie pacjenta na etapie diagnostyki, leczenia i rehabilitacji. Poniżej przykłady sprzętu dla którego bezwzględnie nalezy prowadzić paszport techniczny:

aparaty EKG, USG, EKG, EEG,

detektory tętna płodu,

lampy bakteriobójcze,

inhalatory,

respiratory

aparatura fizykoterapii,

spirometry,

audiometry.

łóżka szpitalne, wózki do przewozu pacjentów

nosze

Podstawy prawne:

• ustawa z 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych – Dz.U. nr 107, poz. 679,

• ustawa z 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe - Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz 276 ze zm., rozporządzenie Ministra Zdrowia z 25 sierpnia 2005 r. w sprawie bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej - Dz.U. nr 194, poz. 1625, rozporządzenie Ministra Zdrowia z 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej - Dz.U. nr 213, poz. 1568 ze zm.

Zawartość Paszportu technicznego:

1. Karta techniczna
2. Ewidencja ruchu części zamiennych
3. Remonty, naprawy i badania stanu technicznego
4. Przestoje spowodowane uszkodzeniem aparatu uniemożliwiającym pracę
5. Akty zdawczo - odbiorcze
6. Oosby odpowiedzialne za aparaturę
7. Protokół wybrakowania aparatu
8. Sposób prowadzenia paszportu technicznego
9. Uwagi

Miesięczna karta eksploatacji samochodu osobowego [Pu/Sm-113],

wykonana w formie bloku niekopiującegoo, wymiary 148 x 175 mm, objętość 100 kartek. Druk jest przeznaczony do wykonania zestawienia miesięcznej eksploatacji samochodu osobowego lub dostawczego.

Zestawienie wykonuje się na podstawie kart drogowych Sm-101.

Miesięczna karta eksploatacji samochodu ciężarowego [Pu/Sm-114],

wykonana w formie bloczka A4, o objętości 100 kartek. Druk jest przeznaczony do wykonania miesięcznego zestawienia eksploatacji samochodu ciężarowego. Zestawienie wykonuje się na podstawie odczytu kart drogowych Sm-102.

Karta zawiera

• dane ewidencyjne pojazdu,
• dane ewidencyjne kierowcy oraz jego pomocnika
• wyniki pracy pojazdu z uwzględnieniem przebiegu km, zużycia paliwa, przewiezionych ton ładunku.

Księga pracy kotłowni Pu/A-154

• format A4, wymiary 297 x 210 mm
• układ poziomy - albumowy
• objętość 200 kartek
• książka szyta nićmi
• oprawa twarda
• okładka skóropodobna czarna - okleina Owil
• napis złocony
• metalowe narożniki
• książka jest przewidziana na 200 dni, po 3 zmiany w ciągu 1 doby.
• obowiązek prowadzenia księgi występuje dla kotłowni użytkującej kocioł o mocy powyżej 50 KW
• lub wtedy gdy używamy innych urządzeń, dla których istnieje obowiązek rejestracji w UDT.

Nazwy rubryk księgi pracy kotłowni:

DOBOWY RAPORT KOTŁOWNI

1. Obsługa kotłowni (palacze, pomocnicy)
2. Godzina
3. Warunki atmosferyczne - temperatura zewnętrzna w C^o
4. Warunki atmosferyczne - grupa warunków
5. Woda grzewcza sieciowa - temperatura - zasilanie
6. Woda grzewcza sieciowa - temperatura - powrót
7. Woda grzewcza sieciowa - temperatura - różnica temperatur
8. Woda grzewcza sieciowa - ciśnienie - zasilanie [MPa]
9. Woda grzewcza sieciowa - ciśnienie - powrót [MPa]
10. Woda grzewcza sieciowa - przepływa [Mg/h]
11. Uzyskana moc cieplna
12. Praca urządzeń kotłowni - Kotły
13. Praca urządzeń kotłowni - pompy obiegowe
14. Praca urządzeń kotłowni - pompy stabilizacyjne
15. Stałe czynności obsługowe - sprawdzono zawory bezpieczeństwa
16. Stałe czynności obsługowe - odmulono kocioł
17. Stałe czynności obsługowe - czyszczono kocioł
18. Stałe czynności obsługowe - odpowietrzono instalację
19. Stałe czynności obsługowe - (rubryka wolna do wpisania czynności)
20. Stałe czynności obsługowe - (rubryka wolna do wpisania czynności)
21. (rubryka wolna do wpisania czynności)
22. Zużycie opału wg Mg - węgiel kamienny - ......................
23. Zużycie opału wg Mg - węgiel kamienny - ......................
24. Zużycie opału wg Mg - koks
25. Energia elektryczna - czynna [KWh]
26. Energia elektryczna - bierna [kVA rh]
27. Woda [m³]
28. Średnie wartości atmosferyczne - temperatura [C^o]
29. Średnie wartości atmosferyczne - grupa
30. Średni uzysk mocy kotłowni [KW]
31. Ilość wyprodukowanej energii [GJ]
32. Zużycie opału w przeliczeniu na pal. um. [Mg]
33. Średnie zużycie opału na pal. um. [Mg/MJ]
34. Średnie zużycie energii elektrycznej [KWh/GJ]
35. Średnie zużycie wody [m³GJ]
36. Uzysk ilości żużla [Mg]
37. Uwagi obsługi odnośnie pracy kotłowni i urządzeń
38. Przekazanie zmiany - [godz przyjęcie / nazwisko palacza, podpis - godzina zdania / nazwisko palacza, podpis]
39. Uwagi i polecenia kierownictwa i dozoru

Prowadzenie księgi pracy kotłowni

Zgodnie z par nr 57 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) maszyny i narzędzia oraz ich urządzenia ochronne powinny być utrzymywane w stanie sprawności technicznej i czystości zapewniającej użytkowanie ich bez szkody dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników oraz stosowane tylko w procesach i warunkach, do których są przeznaczone. Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie przeglądu czy konserwacji jest potwierdzeniem faktu realizacji nałożonych obowiązków i bywa czasami przedmiotem kontroli organów nadzoru takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Urząd Dozoru technicznego (UDT). Wszystkie urządzenia pracujące w kotłowni powinny posiadać dokumentację techniczno-ruchową tak zwaną (DTR). Dokumentacja nakłada obowiązek potwierdzenia wykonania pewnych czynności kontrolnych, konserwacyjnych, przeglądowych z uwzględnieniem godzin pracy, przeglądów, napraw, kontroli stanu technicznego, opisami czynności regulacyjnych i konserwacyjnych. Dokumentem potwierdzającym wykonanie tych czynności może być Księga pracy kotłowni . Każdej maszynie wprowadzanej do obrotu na terenie UE powinna towarzyszyć dokumentacja techniczno-ruchowa, której zakres i forma powinny być zgodne z § 58 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228). Zakres informacji podanych w tym dokumencie powinien umożliwić: identyfikację maszyny, umożliwić jej bezpieczną obsługę oraz powadzenie prac konserwacyjnych. Instrukcja konserwacji powinna określać zakres czynności wchodzących w skład przeglądów okresowych oraz ich częstotliwość, kryteria wymiany newralgicznych elementów i podzespołów.