...

Dyrektywa Seveso II

wyd.: CIOP-PIB 2004 r.

format: B5

str.: 117

oprawa: miękka

ISBN: 83-7373-096-6

Rok wydania 2016

Nr wydania 1

Liczba stron 138

ISBN978-83-7348-685-0

Format B5

Zarządzanie projektami jest obszarem wiedzy bazującym na doświadczeniach różnych organizacji w zakresie organizacji projektów. Jego zasadniczym celem jest wskazanie efektywnego sposobu realizacji przedsięwzięcia, który pozwoli osiągnąć przyjęte założenia.

Zagadnienia prezentowane w niniejszym podręczniku mają na celu przybliżenie wiedzy i doświadczeń związanych z realizacją projektów, głównie na podstawie amerykańskiego standardu zarządzania projektami Project Management Body of Knowledge Guide, Edition Fourth (PMBOK). Standard ten jest źródłem wiedzy oraz powszechnie uznawanych tzw. dobrych praktyk, z powodzeniem stosowanych do skutecznego zarządzania projektami przez wiele organizacji.

Opracowanie zostało podzielone na piętnaście rozdziałów:
I – omawia ogólną problematykę zarządzania projektami;
II – zawiera przegląd głównych metodyk zarządzania projektami, z uwzględnieniem podstawowego podziału na metody klasyczne i zwinne;
III – prezentuje zasady i metody planowania projektów;
IV–XIV – omawiają problematykę zarządzania projektami oraz prezentują wybrane metody i techniki wykorzystywane w poszczególnych obszarach wiedzy zgodnie ze standardem PMBOK;
XV – zawiera wprowadzenie do problematyki zarządzania programami lub portfelami projektów.

Prezentowane treści obejmują istotne informacje pozwalające na przybliżenie zagadnień związanych z tematyką zarządzania projektami. Wskazują bowiem zakres poszczególnych działań z perspektywy całego projektu oraz omawiają wybrane metody i techniki oceny projektu stosowane w poszczególnych jego fazach.

WSTĘP ...................................................................................... 7

1. PODSTAWOWE ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM PROJEKTAMI 9

1.1. Wprowadzenie do zarządzania projektami ...................................................................... 9

1.2. Charakterystyka projektu. Istota i rodzaje projektów ...................................................... 10

1.3. Cykl życia projektu ......................................................................................................... 12

1.4. Obszary zarządzania projektami ..................................................................................... 14 

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 15

2. METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI ............................................................. 16

2.1. PMBOK .......................................................................................................................... 16

2.2. PRINCE2 ........................................................................................................................ 18

2.3. Metodyki zwinne i adaptacyjne ...................................................................................... 19

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 23

3. ZASADY PLANOWANIA PROJEKTÓW ..................................................................... 24

3.1. Cele projektów: jakość, czas, zakres, budżet .................................................................. 24

3.2. Definiowanie i mierzenie celów projektu ....................................................................... 27

3.3. Interesariusze projektów ................................................................................................. 29

3.4. Analiza i macierz oceny interesariuszy ........................................................................... 30

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 32

4. GRUPY PROCESÓW ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI ............................................... 33

4.1. Procesy rozpoczęcia projektu .......................................................................................... 33

4.2. Procesy planowania projektu .......................................................................................... 35

4.3. Procesy realizacji projektu .............................................................................................. 37

4.4. Procesy monitorowania i kontroli projektu ..................................................................... 38

4.5. Procesy zamykania projektu ........................................................................................... 39

4.6. Analiza opłacalności projektu ......................................................................................... 39

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 42

5. ZARZĄDZANIE INTEGRACJĄ PROJEKTU ............................................................... 43

5.1. Karta projektu jako początek przedsięwzięcia ................................................................ 44

5.2. Sporządzanie planu zarządzania projektem – dokumentowanie czynności w planie zarządzania projektem ........................................................................................................ 47

5.3. Realizacja prac zawartych w planie zarządzania projektem ............................................ 49

5.4. Weryfikacja i koordynacja postępów wykonania prac .................................................... 50

5.5. Zarządzanie zmianami .................................................................................................... 51

5.6. Finalizacja całości projektu lub jego etapu ..................................................................... 53

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 54

6. ZARZĄDZANIE ZAKRESEM W PROJEKCIE ............................................................. 56

6.1. Kompletacja oczekiwań i potrzeb interesariuszy jako dążenie do osiągnięcia zamierzonych celów projektu ........................................................................................................ 56

4 6.2. Tworzenie szczegółowego opisu projektu oraz produktu ............................................... 57

6.3. Precyzowanie prac nad przedsięwzięciem oraz jego poszczególnymi zadaniami, czyli tworzenie struktury podziału pracy ................................................................................. 58

6.4. Zatwierdzanie oraz weryfikacja zakresu projektu ........................................................... 64

6.5. Wdrażanie systemu kontroli zakresu ............................................................................... 64

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 66

7. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI W PROJEKCIE ............................................................. 67

7.1. Hierarchia w projekcie, czyli plan zarządzania obsadą stanowisk .................................. 67

7.2. Formowanie zespołu w zgodzie z planem zasobów ludzkich ......................................... 68

7.3. Wzmacnianie kompetencji i efektywności zespołu ......................................................... 69

7.4. Monitorowanie rezultatów pracy członków zespołu ....................................................... 70

7.5. Macierz odpowiedzialności i podziału obowiązków ....................................................... 72

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 73

8. ZARZĄDZANIE CZASEM W PROJEKCIE .................................................................. 74

8.1. Planowanie czynności, niezbędnych do wykonania produktów cząstkowych projektu ... 74

8.2. Precyzowanie i dokumentowanie zależności pomiędzy czynnościami oraz działaniami w projekcie .......................................................... 75

8.3. Określenie zasobów niezbędnych do realizacji zadań składających się na projekt ......... 76

8.4. Szacowanie czasu trwania czynności w projekcie .......................................................... 77

8.5. Analiza kolejności realizacji czynności w projekcie ....................................................... 78

8.6. Aktualizacja postępów wykonania zadań w projekcie oraz zarządzanie zmianami w harmonogramie bazowym ................................................................ 80

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 81

9. ZARZĄDZANIE KOSZTAMI W PROJEKCIE .............................................................. 82

9.1. Plan zarządzania kosztami projektu jako rezultat procesu szacowania kosztów ............. 83

9.2. Budżetowanie kosztów ................................................................................................... 84

9.3. Nadzór nad odchyleniami kosztów w budżecie, czyli kontrola kosztów ........................ 85

Pytania kontrolne ..................................................................................................................... 87

10. METODY ANALIZY KOSZTÓW I CZASU TRWANIA PROJEKTU ....................... 88

10.1. Metoda PERT .............................................................................................................. 88

10.2. Metoda CPM ............................................................................................................... 92

10.3. Metoda Earned Value .................................................................................................. 93

Pytania kontrolne .................................................................................................................. 96

11. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ W PROJEKCIE ............................................................. 97

11.1. Formułowanie oraz definiowanie wymagań jakościowych projektu i produktu ......... 98

11.2. Analiza wyników pomiarów oraz kontroli systemu jakości jako gwarancja zapewnienia jakości w projekcie ............................................................. 99

11.3. Stały proces kontroli jakości, czyli dążenie do zgodności z wymaganiami jakościowymi w projekcie ...................................... 100

Pytania kontrolne .................................................................................................................. 102

12. ZARZĄDZANIE KOMUNIKACJĄ W PROJEKCIE ................................................... 103

12.1. Identyfikacja oraz ocena zaangażowania interesariuszy projektu ............................... 103

12.2. Określenie sposobów komunikacji w projekcie .......................................................... 104

12.3. Przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu ................................................ 105

12.4. Zarządzanie potrzebami i oczekiwaniami interesariuszy ............................................ 107

12.5. Przekazywanie raportów z wykonania jako narzędzie prognozowania oraz przewidywania realizacji projektu .................................... 108

Pytania kontrolne .................................................................................................................. 109

13. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE ........................................................... 110

13.1. Sporządzanie planu zarządzania ryzykiem w projekcie .............................................. 111

13.2. Rejestr ryzyka jako efekt identyfikacji czynników ryzyka w projekcie ...................... 113

13.3. Ocena wpływu zagrożenia na realizację całego przedsięwzięcia, czyli analiza poziomu ryzyka ............................................................................................................... 115

13.4. Wdrażanie działań wyprzedzających pojawienie się niekorzystnych zdarzeń w projekcie ........................................................................................................................... 119

13.5. Analiza ryzyka i jego odwzorowanie w macierzy ....................................................... 121

Pytania kontrolne .................................................................................................................. 122

14. ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI W PROJEKCIE ................................................. 124

14.1. Tworzenie planu zarządzania zamówieniami .............................................................. 124

14.2. Realizacja zamówień, czyli zawieranie umów z dostawcami ...................................... 126

14.3. Zarządzanie realizacją zamówień ................................................................................ 127

14.4. Finalizacja prac nad realizacją zamówień ................................................................... 129

Pytania kontrolne .................................................................................................................. 130

15. ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTÓW ........................................................... 131

15.1. Definicja zarządzania portfelem projektów ................................................................. 131

15.2. Wprowadzenie do problematyki zarządzania portfelem projektów ............................. 131

15.3. Ocena i kategoryzacja portfela projektów ................................................................... 133

Pytania kontrolne .................................................................................................................. 135

PODSUMOWANIE .............................................................................................................. 136

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 137

Elementy analizy ekonomicznej w studium wykonalności

oczyszczalni ścieków komunalnych. Rachunek społeczny

i rachunek przedsiębiorstwa