Znaleziono produktów: 42

Dziennik eksploatacji separatora - osadnika [Pu/A-151]

Wykonany w formie księgi,

format A4 (297 x 210 mm),

objętość 52 strony numerowane,

oprawa trwała kartonowa,

okładka lakierowana wybiórczo UV, szyta drutem, mocny grzbiet.

Podstawa prawna stosowania dziennika separatora:

• Prawo budowlane (Dz.U. 1994 r. poz. 414 art. 62)
• Rozporządzenie Ministra Środowiska (Dz.U. 2014 r., poz. 1800)

Zastosowanie:

W dzienniku separatora rejestrujemy wszystkie czynności kontrolne oraz serwisowe dotyczące eksploatacji separatora lub osadnika. Wpisujemy w nim również wszelkie zdarzenia, które mogły mieć wpływ na zanieczyszczenie ścieków, informacje o przeglądach i naprawach, monitorujemy jakość odprowadzanej wody z naszej nieruchomości.

Spis treści:

1. Nazwiska oraz funkcje osób odpowiedzialnych za eksploatację separatora.
2. Dane o instalacji i jej opis techniczny.
3. Środki czyszczące i materiały pomocnicze.
4. Czynności kontrolne wykonywane co 2 tygodnie (przez użytkownika separatora).
5. Usuwanie odpadów z osadnika.
6. Usuwanie odpadów z separatora.
7. Arkusz kontrolny wartości na odpływie.
8. Adnotacje o sytuacjach wyjątkowych, nieprzewidzianych (pożar na terenie obsługiwanym przez separator, wyciek olejów, powódź, awarie).
9. Adnotacje o podjętych działaniach w związku z sytuacjami wyjątkowymi.
10. Adnotacje o przeprowadzonych naprawach, czynnościach serwisowych oraz szkoleniach obsługi separatora.
11. Wnioski dotyczące remontów generalnych i konserwacji do wykonania przez specjalistyczne firmy.

Obowiązek prowadzenia dziennika separatora

Obowiązek przeglądów separatora spoczywa na użytkowniku, bądź zarządcy obiektu budowlanego, na terenie którego znajduje się instalacja służąca ochronie środowiska wodnego. W chwili czyszczenia powstają odpady niebezpieczne, a ich wytwórcą jest podmiot czyszczący separator. Dlatego tą czynność należy powierzyć wyspecjalizowanej firmie. Dziennik separatora jest dokumentem, w którym rejestrujemy obowiązkowe czynności kontrolne, serwisowe i pomiarowe, dzięki czemu możemy w każdej chwili udowodnić, że dopełniliśmy wszelkich starań i procedur dla zapewnienia bezpieczeństwa środowiska. 

Księga meldunkowa [Pu/Km]

MIĘKKA ZESZYTOWA

objętość 40 kartek (800 wpisów), okładki z kartonu 250 g, grzbiet + zszywki dają mocną i trwałą oprawę. Produkt dedykowany dla podmiotów dokonujących w dłuższym okresie czasu od kilkudziesięciu do kilkuset rejestracji. Okładka jest dodatkowo foliowana, co znacznie podnosi estetykę produktu w długim okresie użytkowania oraz jego trwałość (zwiększona odporność na zabrudzenia, wilgoć i uszkodzenia mechaniczne). Oferujemy książki z okładką w kolorze zielonym.

1. Liczba porządkowa
2. Data objazdu
3. Nazwisko i imię kontrolującego
4. Nr ewidencyjny odcinka drogi
5. Trasa objazdu
6. Zauważone usterki, braki i uszkodzenia oraz ich lokalizacja
7. Zalecenia pokontrolne i termin ich realizacji
8. Data wykonania zalecenia
9. Podpis

Rejestr skarg i wniosków [Pu/Rs-1],

wykonana w oprawie twardej, objętość 80 kartek, format A4. Okleina segregatorowa w kolorze czerwonym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym. Księga przeznaczona do dokonania ok 800 wpisów

Zastosowanie

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wpływających do jednostki organizacyjnej skarg i wniosków od osób i instytucji . 

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Data wpływu
3. Imię i nazwisko zainteresowanego, nazwa instytucji wnoszącej skargę / wniosek
4. Adres zainteresowanego / instytucji wnoszącej skargę / wniosek
5. Przedmiot skargi / wniosku
6. Data zlecenia załatwienia
7. Komu zlecono załatwienie / do kogo skierowano sprawę
8. Termin załatwienia
9. Termin wpływu po załatwieniu
10. Sposób załatwienia skargi / wniosku
11. Data wysłania zawiadomienia
12. Kogo zawiadomiono o załatwieniu skargi / wniosku

Księga meldunkowa [Pu/Km]

NAZWY RUBRYK KSIĄŻKI:

1. Liczba porządkowa
2. Nazwa pomieszczenia, nr klucza
3. wydane - data
4. wydane - godzina
5. wydane - nazwisko
6. wydane - podpis przyjmującego klucze
7. Zwrot - data
8. zwrot - godzina
9. zwrot - podpis przyjmującego klucze
10. Uwagi

Ustawa o RODO nakłada na firmę obowiązek wprowadzenia kontroli dostępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe. Oznacza to, że praktycznie każde pomieszczenie, w którym znajdują się komputery, wizytówki, zamówienia itp. muszą być monitorowane, pod względem dostępu osób. Pod szczególnym nadzorem powinny się znaleźć serwerownie, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia z dokumentami kadrowymi. W związku z tym praktycznie każda większa firma oraz placówka użyteczności publicznej powinna prowadzić taką książkę.

Dziennik pokładowy [LOG-BOOK],

• przeznaczony dla statków żeglugi śródlądowej,
• wykonany w formie księgi w oprawie twardej,
• objętość 50 kartek / 100 numerowanych stron,
• treść instrukcji prowadzenia książki, oraz nagłówki tabel są w 3 językach (polski, niemiecki, angielski). 
• solidna, trwała oprawa,
• okładki z tektury grubości 2 mm,
• napis tytułowy tłoczony na gorąco,
• numeracja stron w formacie  "1/100" zaczyna się od 1 strony którą wypełnia się, a kończy na ostatniej "100/100",
• księga posiada 2 otwory przeznaczone do oplombowania jej.

Podstawa prawna stosowania:

Dz. U. Nr 8  z dn. 11 stycznia 2002 r, poz 69

[LOG-BOOK] oprawa twarda standard - wzór akceptowany w całej Polsce z wyjątkiem Warszawy

• Okleina segregatorowa w kolorze niebieskim, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.
• Instrukcja I część - (umieszczona na wewnętrznej stronie okładki).
• Strona tytułowa.
• Tabele do wypełniania - tu zaczyna się numeracja (1/100-100/100), dziennik zawiera 100 ponumerowanych tabel.
• Strona z adnotacją o opieczętowaniu księgi.
• Instrukcja II część - (umieszczona na wewnętrznej stronie ostatniej okładki).

Szczegółowe zasady zakładania i prowadzenia dziennika pokładowego:

1. Dziennik powinien być oprawiony, mieć ponumerowane strony.
2. Dziennik powinien być zarejestrowany i opatrzony numerem nadanym przez urząd żeglugi śródlądowej właściwy dla danego portu macierzystego statku
3. Numer dziennika pokładowego, nazwę i numer rejestracyjny statku oraz datę dokonania rejestracji dziennika wpisuje się na stronie tytułowej potwierdzając te dane pieczęcią rejestrującego urzędu żeglugi śródlądowej oraz podpisem osoby uprawnionej
4. Pierwszy dziennik pokładowy dla statku wystawia urząd żeglugi śródlądowej, który wydał statkowi świadectwo zdolności żeglugowej
5. Dziennik pokładowy prowadzi osobiście kierownik statku, lub kierownik wachty - zmiany
6. Wpisów do dziennika w rubryce wydarzenia mogą dokonywać także inspektorzy urzędu żeglugi śródlądowej
7. Dziennik pokładowy prowadzi się w języku polskim
8. Wpisów do dziennika dokonuje się codziennie od godz. 0.00 do godz. 24.00, w sposób czytelny atramentem lub długopisem. Zabrania się wyskrobywania, wycierania lub przerabiania dokonanych wpisów.
9. aby dokonać poprawki, błędny wpis przekreśla się w całości czerwonym długopisem lub atramentem i zamyka w nawias, nad tym tekstem wpisuje się tekst prawidłowy, a informację o tym zdarzeniu umieszcza się w rubryce wydarzenia opatrując uwagą "poprawka"
10. z chwilą dokonania pierwszego wpisu, dziennik nabiera mocy dokumentu urzędowego
11. Zapisany dziennik przechowuje się na statku przez okres 12 miesięcy
12. kierownik statku jest obowiązany do przechowywania dziennika na jego pokładzie w sposób zabezpieczający go przez zaginięciem lub uszkodzeniem oraz do okazywania go na żądanie odpowiednich organów kontroli.

Rejestr wydanych zaświadczeń [Pu/Rz-1],

format A4, układ poziomy, objętość 80 kartek, oprawa twarda standard, okleina segregatorowa w kolorze zielonym jasnym, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.

Zastosowanie:

Księga jest przeznaczona do ewidencjonowania w porządku chronologicznym wydanych zaświadczeń przez jednostkę organizacyjną oraz potwierdzenia ich odbioru przez zainteresowanych.

Wykaz rubryk:

1. Lp.
2. Imię, nazwisko i adres osoby, której zaświadczenie dotyczy
3. Rodzaj zaświadczenia
4. Potwierdzenie odbioru zaświadczenia

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

Nazwy rubryk:

1. Liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa firmy
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

Zgodność księgi gości z RODO

Stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania tworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem koniecznym. Również przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)  
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy łatwo ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

Kiedy nie należy rejestrować gości?

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku  traktować jako element tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest szczególnie dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

Przykłady

Teatr

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy" 

Urząd

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów oraz gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji też mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

Szkoła:

nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.

Dziennik pokładowy [LOG-BOOK],

• przeznaczony dla statków żeglugi śródlądowej,
• wykonany w formie księgi w oprawie twardej,
• objętość 50 kartek / 100 numerowanych stron,
• treść instrukcji prowadzenia książki, oraz nagłówki tabel są w 3 językach (polski, niemiecki, angielski). 
• solidna, trwała oprawa,
• okładki z tektury grubości 2 mm,
• napis tytułowy tłoczony na gorąco,
• numeracja stron w formacie  "1/100" zaczyna się od 1 strony którą wypełnia się, a kończy na ostatniej "100/100",
• księga posiada 2 otwory przeznaczone do oplombowania jej.

Podstawa prawna stosowania:

Dz. U. Nr 8  z dn. 11 stycznia 2002 r, poz 69

[LOG-BOOK] oprawa twarda standard - wzór akceptowany w całej Polsce z wyjątkiem Warszawy

• Okleina segregatorowa w kolorze niebieskim, napis tytułowy tłoczony na gorąco w kolorze białym.
• Instrukcja I część - (umieszczona na wewnętrznej stronie okładki).
• Strona tytułowa.
• Tabele do wypełniania - tu zaczyna się numeracja (1/100-100/100), dziennik zawiera 100 ponumerowanych tabel.
• Strona z adnotacją o opieczętowaniu księgi.
• Instrukcja II część - (umieszczona na wewnętrznej stronie ostatniej okładki).

Szczegółowe zasady zakładania i prowadzenia dziennika pokładowego:

1. Dziennik powinien być oprawiony, mieć ponumerowane strony.
2. Dziennik powinien być zarejestrowany i opatrzony numerem nadanym przez urząd żeglugi śródlądowej właściwy dla danego portu macierzystego statku
3. Numer dziennika pokładowego, nazwę i numer rejestracyjny statku oraz datę dokonania rejestracji dziennika wpisuje się na stronie tytułowej potwierdzając te dane pieczęcią rejestrującego urzędu żeglugi śródlądowej oraz podpisem osoby uprawnionej
4. Pierwszy dziennik pokładowy dla statku wystawia urząd żeglugi śródlądowej, który wydał statkowi świadectwo zdolności żeglugowej
5. Dziennik pokładowy prowadzi osobiście kierownik statku, lub kierownik wachty - zmiany
6. Wpisów do dziennika w rubryce wydarzenia mogą dokonywać także inspektorzy urzędu żeglugi śródlądowej
7. Dziennik pokładowy prowadzi się w języku polskim
8. Wpisów do dziennika dokonuje się codziennie od godz. 0.00 do godz. 24.00, w sposób czytelny atramentem lub długopisem. Zabrania się wyskrobywania, wycierania lub przerabiania dokonanych wpisów.
9. aby dokonać poprawki, błędny wpis przekreśla się w całości czerwonym długopisem lub atramentem i zamyka w nawias, nad tym tekstem wpisuje się tekst prawidłowy, a informację o tym zdarzeniu umieszcza się w rubryce wydarzenia opatrując uwagą "poprawka"
10. z chwilą dokonania pierwszego wpisu, dziennik nabiera mocy dokumentu urzędowego
11. Zapisany dziennik przechowuje się na statku przez okres 12 miesięcy
12. kierownik statku jest obowiązany do przechowywania dziennika na jego pokładzie w sposób zabezpieczający go przez zaginięciem lub uszkodzeniem oraz do okazywania go na żądanie odpowiednich organów kontroli.